Thư ký, trợ lý Vinamost.,jsc

Hiện nay, dịch vụ cho các doanh nghiệp thuê thư ký, trợ lý chuyên nghiệp đang trở lên hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp cũng như một bộ phận giới trẻ….

Đặc thù của nghề thư ký và trợ lý là ngoại hình khá, tự tin trong giao tiếp, có kiến thức chuyên môn và am hiểu xã hội, thích nghi nhanh chóng với công việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Hiện nay, rất nhiều công ty do thiếu về nhân sự hoặc đôi khi vì một lý do nào đó mà cần thay đồi thư ký có trình độ chuyên môn phù hợp với từng hợp đồng đối tác nên có nhu cầu thuê thư ký theo giờ.

Nắm bắt được nhu cầu này, dịch vụ cho thuê thư ký và trợ lý đã ra đời. Ngay lập tức, dịch vụ này thu hút được sự quan tâm của nhiều bạn trẻ. Đặc biệt là những bạn sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường các khối ngành kinh tế. Bởi đây là cơ hội để các bạn học hỏi trau dồi kinh nghiệm mà lại có thêm thu nhập.

Vinamost là một trong số những công ty có uy tín trong việc kinh doanh dịch vụ cho thuê nữ thư ký, trợ lý chuyên nghiệp hiện nay. Đại diện phía Công ty cho biết, quan trọng là phải nắm bắt được tâm lý cũng như nhu cầu của khách hàng để đáp ứng cho phù hợp, có như vậy thì họ mới thoải mái và nhớ đến mình trong những lần tiếp theo nếu có nhu cầu.

Dịch vụ này ra đời đã trở thành một nghề hấp dẫn nhiều bạn trẻ. Phù hợp thời gian và có thể sử dụng được chuyên ngành mình đang theo học là hai điều kiện cơ bản thu hút bạn Phạm Hồng Ánh, sinh viên năm cuối trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Ánh cho biết, mình rất hãnh diện với công việc hiện tại vì nó vừa cho mình thu nhập để trang trải cuộc sống, lại cũng là cơ hội để mình họi hỏi và trau dồi kiến thức khi ra trường.

Nhiều bạn trẻ khi đến với dịch vụ này đều khá hài lòng. Bởi lẽ, những “đối tác” hợp đồng thuê các bạn đa phần là những công ty lớn, họ làm ăn uy tín, có trình độ học vấn nên nói năng, cư xử rất nhã nhặn và đúng mực. Bạn Phương Hạnh là cộng tác viên thường xuyên của dịch vụ này chia sẻ: Đề tìm việc làm đúng với chuyên ngành thời điểm mình ra trường là rất khó. Mình có kiến thức về kinh tế, tin học văn phòng và tự tin có thể làm tốt công việc nên mình quyết định nộp hồ sơ và trúng tuyển vào Vinamost. Mình đã cộng tác với công ty gần hai năm rồi. Mình rất hài lòng với công việc hiện tại.

Về phía các Công ty, họ cũng có yêu cầu khá khắt khe khi thuê nữ thư ký hoặc trợ lý chuyên môn. Ngoài những yêu cầu cơ bản về ngoại hình, trình độ học vấn tối thiểu, các cô gái còn phải học kỹ năng giao tiếp, kỹ năng mềm, kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Đặc biệt, nữ thư ký phải có kinh nghiệm, từng làm trợ lý, thư ký, nhân viên văn phòng của một công ty nào đó, hoặc hiểu biết và đi làm ở một lĩnh vực chuyên môn cụ thể: phiên dịch, kế toán, kinh tế...

Để trở thành thư ký chuyên nghiệp, các cộng tác viên cần nhiều kỹ năng và kinh nghiệm nghề nghiệp. Có những khách hàng chỉ đăng ký thuê thư ký trong vòng 1 - 2 giờ. Như vậy, để đáp ứng được yêu cầu công việc, đòi hỏi nữ thư ký phải biết tư duy liên tục và học hỏi không ngừng.

Trước mỗi hợp đồng, phía công ty và nữ thư ký sẽ được gặp gỡ ít phút để trao đổi công việc với nhau. Cả hai bên sẽ tìm hiểu, thống nhất trước khi cùng đi làm việc. Do đặc thù là làm việc với nhiều Công ty nên nên nữ thư ký phải chuẩn bị thật chu đáo, tránh việc nhầm lẫn tên Giám đốc, tên Công ty khiến đối tác thắc mắc...Trong thời gian ngắn, nữ thư ký phải chuẩn bị tốt tài liệu làm việc để phối hợp ăn ý với giám đốc và công việc mới.

Bạn Hồng Nhung kể lại một sự cố nhỏ khi làm việc: “Một lần mình được giao nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu thuyết trình trên Powerpoint (máy chiếu), không hiểu sao khi trình chiếu lại không mở được file (dữ liệu). Lúc đó, cả mình và sếp đều lo lắng. Cũng may, mình đã đọc kỹ tài liệu nên kịp thời cứu nguy bằng cách thuyết trình “chay” nếu không biết mọi chuyện sẽ tệ thế nào. Dù không gây thiệt hại gì cho công ty nhưng đó là bài học nhắc nhở mình phải cố gắng nhiều hơn, trước mỗi “hợp đồng” phải chuẩn bị kỹ từng chi tiết nhỏ”.

Ông Nguyễn Lê Bình, Giám đốc công ty TNHHTM&DV Kỹ thuật đã nhiều lần thuê thư ký và tỏ ra rất hài lòng: “Tôi thấy năng suất làm việc của họ hiện tại rất tốt, rất chuyên nghiệp. Nhiệt huyết của tuổi trẻ đã khiến các cô gái muốn tìm kiếm nhiều cơ hội, trải nghiệm mới để phát huy năng lực”.

Hòa Bình theo Vietnamnet

Xem tiếp >>